Exhibitions & conference organizers
Package billing, vendor POs, and event accounting
Bill event packages, track supplies in stock, manage vendor purchase orders and deposits, and close each event with cost center visibility and full accounting.
شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات
فوترة باقات وأوامر شراء موردين ومحاسبة فعاليات
أصدر فواتير باقات الفعاليات، وتتبّع المستلزمات في المخزون، وأدر أوامر شراء الموردين والعربونات، وأغلق كل فعالية بمركز تكلفة ومحاسبة كاملة.
Highlights
- Package quotations and invoicing
- Supplies stock and vendor payables
- Cost center per event
Common questions
- How do deposits work for exhibitors?
- Issue the package invoice with a deposit line, collect through treasury, and keep the remaining balance on the same customer until the event closes.
- Can packages and supplies live in one catalog?
- Yes. Packages are service lines. Carpet, signage, and catering stock are material SKUs. Stocktake ignores services automatically.
- How do I track spend for one exhibition?
- Create a cost center for that event. Post vendor purchases and expenses to it, then compare against invoiced packages in cost center reports.
- Is delivery included?
- Events presets enable delivery so you can plan kit movement to venues. Turn it off in Configuration if you only bill and never ship.
أسئلة شائعة
- كيف تعمل العربونات للعارضين؟
- أصدر فاتورة الباقة بسطر عربون، اجمع عبر الخزينة، وأبقِ الرصيد على نفس العميل حتى إغلاق الفعالية.
- هل يمكن أن تعيش الباقات والمستلزمات في كتالوج واحد؟
- نعم. الباقات خطوط خدمة. السجاد واللافتات والضيافة مواد مخزنية. الجرد يتجاهل الخدمات تلقائياً.
- كيف أتابع مصروف معرض واحد؟
- أنشئ مركز تكلفة للفعالية. رحّل مشتريات الموردين والمصروفات إليه ثم قارنها بباقات الفواتير في تقارير المراكز.
- هل التوصيل مضمّن؟
- إعداد الفعاليات يفعّل التوصيل لتخطيط نقل المعدات إلى القاعات. أوقفه من الإعدادات إذا كنت تفوتر فقط دون شحن.